毎月の勤務表づくりに、時間がかかる。
班の周期や泊まり・明け、公休の組み合わせを、表計算で確認している。
日々の勤務管理で
表をつくるだけでは、
終わらない仕事。
一つの変更が、ほかの勤務に波及する。
公休変更や交代が入るたびに、前後の勤務や配置を見直している。
計画と実績、打刻が別々になっている。
働いた結果を集め直してから、労務確認や給与への受け渡しを行っている。
計画から実績まで
つくる、変える、確かめる。
勤務の流れを、ひとつに。
勤務ルールと実績をつなぎ、転記や確認の往復を減らします。
勤務を生成
周期・勤務パターンから所定勤務へ。
変更を調整
公休変更・交代を反映し、確認・確定。
実績を確認
打刻と勤務実績を労務管理につなぐ。
現場の勤務に合わせて
複雑なルールも、
日々の変更も扱える。
複雑シフト生成
いつもの勤務周期を、
毎月のシフトへ。
班・勤務パターン・休日のルールから、日付ごとの所定勤務を自動生成。泊まりと明けの関係を含め、業界固有の勤務を扱います。
- 班ごとのローテーション・周期勤務
- 泊まり・明け・公休を含む勤務パターン
- 所定勤務の生成と、担当者による確認・確定
班・周期勤務パターン休日ルール所定勤務を生成
勤務生成の流れを示す機能説明イメージ
自動シフト調整
変更のたびの組み直しを、
もっと軽く。
公休変更や交代など、日々の変更に合わせてシフトを自動調整。前後の勤務のつながりを確認しながら、現場の判断で個別に修正できます。
- 公休変更・交代に応じた調整
- 泊まり・明けなど勤務の並びの確認
- 自動調整と手動変更を組み合わせた運用
公休変更・交代勤務の組み合わせを調整担当者が確認して確定
自動調整から確定までの機能説明イメージ
実績に応じた労務管理
働いた結果から、
確認すべき勤務を見つける。
出務・用務などの実績を記録し、計画との差分を把握。36協定アラートなど、勤務実績に応じた確認につなげます。
- 日ごとの出務・用務と勤務変更の記録
- 所定勤務と実績の差分確認
- 勤務制度・協定内容に合わせたアラート設定
計画と実績を照合
所定勤務勤務実績
差分確認・36協定アラート
労務確認の機能説明イメージ。判定条件は運用に合わせて設定。
ICリーダー連携
使い慣れた打刻を、
勤務実績につなぐ。
既存のICリーダーから打刻データを取り込み、勤務実績と連携。打刻の仕組みを生かしながら、集計・確認の手間を減らします。
- 既存ICリーダーの打刻データ連携
- 社員IDと勤務データの対応付け
- 機器・データ形式に合わせた接続
既存のICリーダー打刻データ勤務実績へ
連携イメージ。対応機種・取得方法は既存環境を確認します。
COMPANYと連携した構築事例
勤務実績をCOMPANYへ。
給与計算は、そのまま。
実際の構築事例では、勤務実績を既存のCOMPANYへ連携し、給与計算はCOMPANYで実施。Omakase ERPが勤務計画・シフト調整・実績管理を担い、既存の給与計算基盤を活かしています。
構築を支えるテイラーの基盤・サービスOmakase ERP勤務計画・シフト調整・実績管理現場固有の勤務ルールに対応
勤務実績を連携
COMPANY給与計算既存の給与計算基盤を継続利用
導入前の確認
よくあるご質問
泊まり・明け・公休変更を含むシフトの自動生成・調整、実績に応じた労務管理・36協定アラート、既存ICリーダー連携。勤務実績をCOMPANYへ連携し、給与計算は既存のCOMPANYを活かす構築事例があります。
泊まり・明けを含む勤務に対応できますか？
対応します。班ごとの周期勤務、泊まり・明け、公休変更などを扱い、勤務表から日付ごとの所定勤務を生成します。勤務区分や配置条件は、お客様の運用に合わせて設定・構築します。
自動調整した結果を、人が変更できますか？
できます。自動調整を活用しながら、現場の事情に応じた個別の変更を反映し、担当者が確認して確定する運用に対応します。
36協定アラートは利用できますか？
勤務実績に応じた労務管理と36協定アラートに対応します。集計対象やアラートの条件は、お客様の協定内容と勤務制度に合わせて確認・設定します。
今使っているICリーダーを利用できますか？
既存のICリーダーとの連携に対応します。機器の仕様、打刻データの取得方法、社員IDの対応関係を確認したうえで接続します。対応可否は機種・既存環境により異なります。
COMPANYなど、既存の給与システムは使い続けられますか？
はい。実際の構築事例では、Omakase ERPで管理した勤務実績をCOMPANYへ連携し、給与計算は既存のCOMPANYで実施しています。現場固有の勤務計画・シフト調整・実績管理をテイラーが支え、既存の給与計算基盤を活かす構成です。連携項目・方式・更新頻度は、お客様の環境に合わせて設計します。